Manažerská akademie / Time management
● PRAKTICKÝ WORKSHOP PRO FIRMY
Jak zvládnout
důležité věci
v klidu.
Den zaplní schůzky a operativa, zatímco důležité úkoly zůstávají na večer? Na praktickém workshopu s Hanou Kořínkovou si váš tým ujasní priority, naplánuje prostor pro soustředěnou práci a procvičí komunikaci o hranicích. Každý si vytvoří vlastní plán změn pro běžný pracovní den.
Time management
Jasné priority. Zvládnutelné úkoly. Více klidu.
8 × 45 minut
Čtyři výukové bloky
Práce s časem i energií
Prakticky a interaktivně
Vlastní rozvojový plán
Konkrétní kroky do vlastní praxe
KDY WORKSHOP DÁVÁ SMYSL
Poznáváte to
i u vás ve firmě?
Co říká výzkum o práci s časem
Metaanalýza 158 studií s 53 957 účastníky zjistila, že time management souvisí s lepším pracovním výkonem, vyšší osobní pohodou a nižší mírou psychické zátěže.
Pro HR a vedení je to důvod rozvíjet vedle plánování také komunikaci o prioritách a práci s vlastní energií. Workshop propojuje tyto oblasti v osobním plánu změn.
Zdroj: Aeon, Faber a Panaccio, PLOS ONE, 2021. Zjištěné vztahy byly středně silné. Nejde o měření účinku tohoto workshopu ani příslib konkrétní úspory času.
01 /
Naléhavé úkoly vytlačují důležité.
Lidé plní urgentní požadavky, ale práce na klíčových cílech stojí. Vyzkoušejí si, jak rozlišit důležité a naléhavé úkoly a probrat priority s kolegy i nadřízenými.
02 /
Úkoly a schůzky zaplňují den.
Kalendář je plný, úkoly přibývají a soustředěná práce se odsouvá. Účastníci si projdou plánování dne, organizaci úkolů a efektivní schůzky. Ujasní si, jak chránit čas na práci, která vyžaduje soustředění.
03 /
Energie nestačí na všechno.
Po dni plném přepínání mezi úkoly zbývá málo energie na to podstatné. Účastníci se zaměří na svůj denní rytmus, koncentraci a odkládání úkolů. Procvičí si také, jak odmítnout další požadavek a srozumitelně vysvětlit své kapacity.
PRO KOHO JE WORKSHOP
Pro lidi, kteří chtějí lépe zvládat práci.
Pro manažery a vedoucí týmů, kteří potřebují sladit operativu s dlouhodobými cíli. Pro specialisty a zaměstnance s více souběžnými úkoly. Pro CEO a členy vedení, kteří hledají udržitelnější způsob vlastní práce. Pro HR, které rozvíjí plánování, soustředění a komunikaci o prioritách ve firemních týmech.
Nejste si jistí, zda workshop odpovídá potřebám vašeho týmu? Napište nám, probereme vaši situaci.
OBSAH WORKSHOPU
Od priorit
k udržitelné praxi.
Témata workshopu propojují cíle, plánování, osobní energii a produktivitu. Praktické tipy účastníci promítnou do vlastního rozvojového plánu.
Kalendáře
Seznamy úkolů
Rozvojový plán
Součástí je práce s osobní vizí, efektivními schůzkami, hranicemi a komunikací o prioritách.
Ujasněte si vizi a priority
Osobní vize a cíle v pracovním i osobním životě. Krátkodobé a dlouhodobé priority, jejich komunikace v týmu a metody třídění úkolů včetně Eisenhowerovy matice.
→ Získáte postup pro rozlišení toho, čemu věnovat čas a pozornost.
Plánujte úkoly a schůzky
Řízení úkolů, organizace dne a plánování času. Efektivní schůzky a praktické pomůcky, jako jsou kalendáře a seznamy úkolů.
→ Ujasníte si, jak přehledněji uspořádat svůj pracovní den.
Pracujte s energií a hranicemi
Vlastní chronotyp, biorytmus a cykly energie. Zvládání stresu, předcházení vyhoření, odmítání požadavků a ochrana osobních potřeb.
→ Lépe porozumíte svému rytmu a možnostem, jak chránit svou energii.
Přejděte od odkládání k akci
Akceschopnost, práce s prokrastinací a udržování koncentrace. Nástroje osobní produktivity a konkrétní kroky pro vlastní rozvojový plán.
→ Vytvoříte si plán, jak nové postupy převést do udržitelné praxe.
CO SI ODNESOU ÚČASTNÍCI
Jasné priority.
Vlastní plán změny.
Účastníci si odnesou nástroje a konkrétní kroky, které jim pomohou přenést nové postupy do běžného pracovního dne.
- ✓Postupy pro určování krátkodobých i dlouhodobých priorit.
- ✓Nástroje pro plánování dne, organizaci úkolů a efektivnější práci.
- ✓Lepší porozumění vlastnímu chronotypu a denním výkyvům energie.
- ✓Tipy pro soustředění, zvládání prokrastinace a ochranu vlastních potřeb.
- ✓Vlastní rozvojový plán s konkrétními kroky pro zlepšení time managementu.
Hana Kořínková: manažerská praxe, koučink a praktický nácvik.
WORKSHOPEM VÁS PROVEDE
Hana Kořínková
Konzultantka a akreditovaná koučka
Vystudovala VŠE a působila v E.ON, kde vedla tým risk managementu. Zkušenosti získala také v compliance, lean managementu, inovacích a řízení produktového portfolia.
Dnes působí jako nezávislá konzultantka a vede vlastní firmu. Je akreditovanou koučkou MŠMT dle standardů ICF. Inspiraci pro osobní rozvoj a vedení lidí čerpá i z improvizačního divadla.
Jak workshop hodnotí účastníci
„Odnesla jsem si spoustu praktických tipů na organizaci času, které už teď denně používám.“
Petra N.
„Bylo to inspirativní a zároveň velmi praktické. Nejvíc mě nadchla doporučení na plánování dne a týdne, která mi pomohla dostat se z neustálého stresu.“
Eva M.
Výběr z referencí původního workshopu.
Koučovací přístup
FOTOGALERIE
Atmosféra workshopu
Fotografie z předchozího workshopu Time management. Praktická cvičení, diskuze o prioritách a společná práce v malé skupině.
Spolupracujeme s firmami
VŠE DŮLEŽITÉ NA JEDNOM MÍSTĚ
Kdy a kde se potkáme
Připravujeme
8:30 – 16:00
Knížecí dvůr
nám. Čsl. armády 26
373 41 Hluboká nad Vltavou
6 – 10 osob
Máte zájem o připravovaný termín? Napište nám nezávazně.
POJĎME PROBRAT MOŽNOSTI
Zajímá vás tento workshop?
Napište nám, pro koho workshop hledáte a co vašemu týmu nejvíce komplikuje práci: nejasné priority, příliš mnoho schůzek nebo časté vyrušování. Společně probereme, zda program odpovídá vašim potřebám.
Jde o nezávazný dotaz, ne o přihlášku.
Termín ani účast teď nepotvrzujete.